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Règlement intérieur

Préambule

Le présent règlement intérieur s’applique à toute activités effectuées dans le cadre de l’association du LOREM .

Ce Règlement Intérieur est rédigé dans l’esprit de la Charte des Fablab

Ce règlement intérieur peut être mise à jour par le conseil d’administration du FabLab.

Ce règlement à jour sera affiché dans les locaux du FabLab, celui ci fera référence du règlement en cours.

 

Objet de ce règlement :

  • Clarifier les droits et les devoirs de chacun au sein de l’association
  • Apporter des détails de fonctionnement non précisés dans les statuts.
  • Définir les différentes activités de l’association
  • Donner une charte d’utilisation et de sécurité pour toute personne de passage dans les locaux de l’association.

 

Savoir vivre :

  • On dit bonjour quand on arrive et au revoir quand on part.
  • Avant de commencer une quelconque activité, on signale son arrivée auprès du fabmanager/Forgeur numérique ou de tout autre intervenant attitré de l’association.
  • On ne touche pas aux machines les plus sensibles sans y être autorisé.
  • On garde le lieu propre et rangé après son départ .
  • Tous les usagers du fablab doivent faire preuve d’un comportement amical, respectueux, fraternel. La règle au LOREM est la solidarité, le partage, l’échange, la convivialité ! tout comportement  humiliant, agressive  pourront  faire  l’objet de sanctions immédiates pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive.

 

Usagers : droit et fonctions

FabManager / Forgeur numérique :

Un FabManager est un Salarié ou un adhérent / bénévole de l’association ayant pour fonctions : d’ouvrir et fermer le local du FabLab,

 

  • D’accueillir les adhérents et le public,
  • De contrôler les autorisations d’accès aux machines et services proposés par le fablab
  • D’encadrer les activités des usagers (utilisation des équipements, respect des consignes de sécurité, du règlement intérieur…) dans la limite du niveau d’habilitation du FabManager,
  • D‘encaisser les paiements des usagers.

 

Animateurs d’ateliers:

  • Un animateur d’ateliers est un adhérent de l’association ayant pour fonctions d’accueillir les adhérents et le public,
  • D’encadrer les activités des usagers (utilisation des équipements, respect des consignes de sécurité, du règlement intérieur…) dans la limite du niveau d’habilitation du FabManager,
  • D’intervenir dans le cadre des ateliers/conférences mis en place par le Fab Lab

 

Adhérent:

L’adhérent est un usager du FabLab à jour de sa cotisation à l’association.

Un adhérent peut encadrer l’utilisation de certains équipements si son niveau d’habilitation le permet et sur autorisation du FabManager/Forgeur numérique.

Invité:

L’invité est un extérieur encadré par un adhérent.

Chaque adhérent est responsable de ses invités.

Un invité peut aider l’adhérent qui la invité de façon ponctuel.

Une fréquentation régulière du fablab par un invité donnera lieu à une adhésion obligatoire.

Stagiaires:

Le stagiaire et une personne en cours de formation pour une durée déterminée.

Un stagiaire peut encadrer l’utilisation de certains équipements si son niveau d’habilitation le permet et sur autorisation du FabManager/Forgeur numérique.

(Pour plus de détails, voire règlement intérieur des stagiaires)

Séances:

Le FabLab propose plusieurs types de séances :

  • Des séances dites « ateliers ouverts », durant lesquelles tous les adhérents sont acceptés,
  • Des séances dites « ateliers accompagné », durant lesquelles tous les adhérents peut être accompagné par le fabManager/forgeur numérique pour avancer sur son projet.
  • Des séances dites « FabKid’s », durant lesquelles  sont organisé des ateliers avec des enfants.
  • Des séances réservées au projet collaboratif ouvert au adhérents,
  • Des séances spécialisées, pouvant faire l’objet de spécificités ou de restrictions. (Exemple : réservation par un adhérent ou un partenaire, séances de coworking durant lesquels toutes les machines ne seront pas utilisables, etc).
  • En dehors des périodes d’ouverture déclarées dans l’Agenda, le FabLab est fermé au public.
  • Lors des périodes de fermeture au public, un FabManager peut admettre des usagers au sein du fablab, sous sa responsabilité.

Règles de fonctionnement:

  • L’accès aux machines  et aux stockage
    • Les équipements mis à disposition sont regroupés sous forme d’atelier. Chaque atelier dispose de sa propre signalétique informant du type d’accès et de l’habilitation requise. En cas d’absence de signalétique, l’usage des machines est interdit sauf :
      • Autorisation explicite du FabManager/Forgeur numérique présent pendant l’utilisation
      • Aux personnes en possession d’une Habilitation inscrite par le FabLab sur leur carte d’adhésion.
      • Sur réservation pour certaines machines.
    • Les éventuelles files d’attente pour utiliser une machine sont gérées par le FabManager/Forgeur numérique présent
    • Les personnes ayant obtenu une réservation sur l’agenda de la machine sont prioritaires.
    • Seuls les matières premières fournis par le FabLab ou autorisés par le FabManager/Forgeur numérique peuvent être utilisés avec les équipements du fablab.
    • Toute anomalie perçue en début ou en cours d’usage de la machine doit être signalée immédiatement au FabManager/Forgeur numérique afin qu’il puisse prendre les mesures nécessaires (documentation dans le journal de bord de la machine, voire interruption de service).
    • Les machine sont interdit aux mineurs non accompagnés par une personne habilité pour l’utiliser.
    • Les stockages des matériaux et des projets en cours sont soumis à une demande au fab manager ou autres responsable de permanence.
    • Le stockage est possible en fonction de la place encore disponible.
    • Une fiche de renseignements vous seras fournie, elle explique les conditions de stockage et permettra d’identifier le matériel stocké.
    • Tous matériels abandonnés au fablab après un rappelle pour le récupérer seront considérés comme un don.

 

  • Habilitation
    • L’utilisation d’un équipement peut nécessiter une habilitation,
    • Une habilitation est symbolisée par un tampon sur la carte d’adhésion,
    • L’habilitation nécessaire est décidée par le FabManager.
    • L’attribution d’une habilitation doit être communiquée au CA et documentée dans l’outil logiciel identifié à cet effet,
    • Le FabManager peut révoquer temporairement une habilitation et le CA peut la révoquer définitivement.
  • Comportement

 

  • Les membres, visiteurs ou invités du FabLab s’engagent à respecter le Règlement Intérieur, le matériel et les personnes présentes, dans l’esprit d’ouverture et de partage décrit dans la charte des FabLabs.
  • Tout manquement notifié par le FabManager, peut amener le CA à décider de sanctions qui peuvent aller jusqu’à l’exclusion du contrevenant
    • Les ressources du FabLab ne peuvent être utilisés pour des activités illégales.
    • La nourriture dans le FabLab et EPN est interdite en dehors de la zone prévue à cet effet, cette zone et muni d’un réfrigérateur qui peut être utilisé par les adhérents. Ce réfrigérateur ne doit pas contenir des aliments périssables ouverts.

 

Responsabilités:

  • L’adhérent décharge de sa responsabilité l’association Lorem en cas de dommages résultants d’un non respect du règlement intérieur, ou d’un non-respect des règles de base dictées par le bon sens.
  • L’adhérent devra fournir une attestation de responsabilité civile à jour.
  • Les mineurs adhérents à l’association devront fournir une Fiche d’autorisation parentale ou tutélaire.
  • L’adhérent devra respecter les restrictions d’utilisation des machines ou des lieux (badge de mérite).
  • L’adhérent devra respecter les différentes réglementations, notamment celles concernant la propriété intellectuelle.
  • L’adhérent déclare avoir pris connaissance de ce règlement intérieur, en avoir une parfaite compréhension et s’engage à le respecter.

 

Adhésion statutaire:

  • L’adhésion à l’association permet d’accéder au statut d’adhérent.
  • L’adhésion est due pour un mois/trimestre/année civile
  • Le montant de l’adhésion est fixé à:

 

  • 20 euros/an d’adhésion statutaire.

 

Cotisation  fablab:

  • L’accès au Fablab et soumise à une cotisation forfaitaire.
  • Le montant des cotisations forfaitaire et consultable à l’accueille et sur le site internet.

Cotisation  FabKid’s

  • L’accès au FabKid’s et soumise à une cotisation forfaitaire.
  • Le montant des cotisations forfaitaire et consultable à l’accueille et sur le site internet.

 

Tarifications machines:

 

  • La tarification des machines et consultable à l’accueille et sur le site internet.
  • Une réduction  de 20% sera appliquée si l’usager souhaite libérer les sources de son objet et laisser le FabLab utiliser et diffuser ces sources.
  • Pendent les séances réservées au projet collaboratif ouvert au adhérents les machines sont gratuite pour la réalisation de ce projet.

 

Formations / Workshops / Initiation

  • Les tarifs seront définis au cas par cas pour les adhérents et les invités

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